THÔNG BÁO

Về việc xét và đề nghị cấp học bổng tại chỗ của

Bộ Khoa học và Nghệ thuật bang Hessen, Cộng hòa liên bang Đức

năm học 2014 - 2015

                                        

Căn cứ Công văn số 1223/BGDĐT-HTQT ngày 16/3/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về chương trình học bổng của Bộ Khoa học và Nghệ thuật bang Hessen (HMWK), Cộng hòa liên bang Đức;

Hiệu trưởng Trường Đại học Tiền Giang thông báo đến các Khoa về việc xét và đề nghị Văn phòng Hessen tại Việt Nam cấp học bổng nêu trên cho sinh viên của trường, cụ thể như sau:

1. Đối tượng xét và đề nghị cấp học bổng

Sinh viên hệ chính quy Trường Đại học Tiền Giang có:

- Điểm trung bình học tập học kỳ I năm học 2014 - 2015 đạt từ 7,5 điểm hoặc tương đương trở lên.

- Hoàn cảnh khó khăn (có khuyết tật; gia cảnh khó khăn hoặc đang gặp những bất lợi khác) hoặc con liệt sĩ, thương binh, dân tộc thiểu số, ...

- Tích cực tham gia các hoạt động xã hội (tiêu chí ưu tiên): hiến máu nhân đạo, các hoạt động tình nguyện xã hội, ...

- Chưa từng nhận bất kỳ loại học bổng nào do các tổ chức, cá nhân trong hoặc ngoài nước trao tặng trong năm học 2014 - 2015 (ngoại trừ học bổng khuyến khích học tập do Ngân sách Nhà nước cấp).

Lưu ý: Trong trường hợp sinh viên đã nhận học bổng do tổ chức, cá nhân trong hoặc ngoài nước tặng trong năm học 2014 - 2015 nhưng có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, Khoa chủ quản có thể đề nghị bằng văn bản cho Hội đồng xét cấp học bổng cấp trường để xét đặc cách.

2. Số suất học bổng và trị giá mỗi suất

Hội đồng xét cấp học bổng cấp trường xét và đề nghị Hiệu trưởng có văn bản đề nghị Văn phòng Hessen tại Việt Nam cấp học bổng tại chỗ của Bộ Khoa học và Nghệ thuật bang Hessen (HMWK), Cộng hòa liên bang Đức năm học 2014 - 2015 với số suất và trị giá mỗi suất như sau:

a) Tổng số suất học bổng cấp cho sinh viên toàn trường: 03 suất.

b) Trị giá mỗi suất: 18 Euro/tháng x 12 tháng ═ 216 Euro/năm.

3. Hồ sơ, trình tự và thủ tục xin xét và đề nghị cấp học bổng

a) Hồ sơ xin xét cấp học bổng

Sinh viên thuộc đối tượng nêu trên phải nộp hồ sơ xin xét cấp học bổng bao gồm các văn bản (tải mẫu đính kèm)

- Tờ khai thông tin cá nhân xin cấp học bổng:

Yêu cầu: kê khai đầy đủ tất cả các mục; viết in hoa họ và tên; dán ảnh 4x6; ký và ghi rõ họ và tên; ghi rõ số điện thoại và email.

Lưu ý: Cần viết tay vào hồ sơ, không đánh máy vào bản mềm rồi in ra; cần ghi đầy đủ số điện thoại và email liên hệ được.

- Giấy chứng nhận có xác nhận về:

+ Kết quả học tập học kỳ I năm học 2014 - 2015 với đầy đủ tên môn học, điểm thi và điểm trung bình học kỳ.

+ Bản sao có Công chứng về gia cảnh hoặc đối tượng ưu tiên: con liệt sĩ, thương binh, dân tộc thiểu số.

+ Bản sao hoặc xác nhận của cấp tổ chức về việc đã tham gia các hoạt động tình nguyện xã hội (nêu đầy đủ tên hoạt động, thời gian và địa điểm tham gia).

+ Hiện chưa nhận bất kỳ loại học bổng nào do các tổ chức, cá nhân trong hoặc ngoài nước trao tặng trong năm học 2014 - 2015 do Trung tâm Hỗ trợ sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp xác nhận.

b) Trình tự xét cấp học bổng

- Cấp Khoa: Căn cứ vào điều kiện xét cấp học bổng, Khoa chủ quản khẩn trương tổ chức khảo sát, họp xét và gửi 01 bộ hồ sơ đến Thường trực Hội đồng xét cấp học bổng cấp trường - Trung tâm Hỗ trợ sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp.  

Thời hạn Thường trực Hội đồng xét cấp học bổng cấp trường tiếp nhận hồ sơ hợp lệ: từ ngày ra thông báo đến 09 giờ 00 ngày 30/3/2015.

- Cấp trường: Hội đồng xét cấp học bổng cấp trường họp xét và đề nghị Hiệu trưởng có văn bản đề nghị Văn phòng Hessen tại Việt Nam cấp 03 suất học bổng tại chỗ của Bộ Khoa học và Nghệ thuật bang Hessen (HMWK), Cộng hòa liên bang Đức năm học 2014 - 2015 cho sinh viên toàn trường:

vThời gian: 08 giờ 00 ngày 31 tháng 3 năm 2015.

vĐịa điểm: Phòng họp A.105 Cơ sở chính Trường Đại học Tiền Giang.

Số 119 Ấp Bắc, Phường 5, Mỹ Tho, Tiền Giang.

Học bổng sẽ được Văn phòng Hessen tại Việt Nam tổ chức trao tại Trường Đại học Cần Thơ, thời gian cụ thể sẽ thông báo sau.

Để công tác xét và đề nghị cấp học bổng tại chỗ của Bộ Khoa học và Nghệ thuật bang Hessen (HMWK), Cộng hòa liên bang Đức năm học 2014 - 2015 được tiến hành kịp thời, chính xác, đúng đối tượng. Ban Giám hiệu đề nghị lãnh đạo các Khoa tổ chức thực hiện đúng theo tinh thần Thông báo này./. 

 

KT. HIỆU TRƯỞNG   

PHÓ HIỆU TRƯỞNG 

(đã ký)          

Nguyễn Quang Khải