UBND TỈNH TIỀN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC TIỀN GIANG __________	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ____________________
Số: 1350/QĐ-ĐHTG	Tiền Giang, ngày 25  tháng 11  năm 2013

 

 

QUYẾT ĐỊNH

Về việc công bố biểu mẫu hành chính

thuộc thẩm quyền giải quyết của Trường Đại học Tiền Giang
____________________

 
 

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC TIỀN GIANG

 

Căn cứ Quyết định số 132/2005/QĐ-TTg ngày 06 tháng 6 năm 2005 của Thủ tướng Chính phủ về việc thành lập Trường Đại học Tiền Giang;

Căn cứ Công văn số 3624/QĐ-UBND ngày 18 tháng 11 năm 2011 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang về việc phê duyệt Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Tiền Giang;

Căn cứ Kế hoạch số 154/KH-ĐHTG ngày 06 tháng 3 năm 2013 của Trường Đại học Tiền Giang về việc tổ chức rà soát quy trình quản lý chất lượng và biểu mẫu hành chính;

Xét đề nghị của Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính,

 

QUYẾT ĐỊNH:

 Điều 1. Công bố ban hành 60 biểu mẫu hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Trường Đại học Tiền Giang (đính kèm danh mục).

1. Danh mục biểu mẫu hành chính nêu tại Quyết định này khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ thì áp dụng theo quy định mới và phải cập nhật để công bố.

2. Biểu mẫu hành chính do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành nhưng chưa được công bố tại Quyết định này thì áp dụng theo đúng quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và phải cập nhật để công bố.

3. Danh mục biểu mẫu hành chính ban hành kèm theo Quyết định này được đưa lên Website của trường để viên chức, học sinh, sinh viên tiện sử dụng.

Điều 2. Phòng Tổ chức - Hành chính có trách nhiệm chủ trì và phối hợp với các đơn vị trong trường thường xuyên cập nhật Danh mục biểu mẫu hành chính của nhà trường để trình Hiệu trưởng công bố.

Điều 3. Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính, các đơn vị, viên chức, học sinh, sinh viên Trường Đại học Tiền Giang có trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này thay thế Quyết định số 52/QĐ-ĐHTG, ngày 26 tháng 01 năm 2010 của Trường Đại học Tiền Giang.

Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký./.

 

Nơi nhận:	Q. HIỆU TRƯỞNG
- Như Điều 3 (để thực hiện);	(Đã ký)
- Lưu VT, P.TCHC.	Phan Văn Nhẫn

 

 

 -------------------------------------------------

DANH MỤC

CÁC BIỂU MẪU HIỆU CHỈNH TRONG NĂM 2013

(Ban hành kèm theo Quyết định số 1350 /QĐ-ĐHTG ngày 25 tháng 11 năm 2013  của Trường Đại học Tiền Giang)
____________________

 

TT	TÊN BIỂU MẪU	ĐƠN VỊ SOẠN THẢO	GHI CHÚ
I. BIỀU MẪU DÀNH CHO SINH VIÊN
1	Sổ đăng ký học tập	P.QLĐT
2a	Đơn xin miễn học, miễn thi	P.QLĐT
2b	Đơn xin chuyển điểm	P.QLĐT
3	Đơn xin gia hạn đóng học phí	P.TV
4	Đơn xin chuyển đổi học phần	P.QLĐT
5	Đơn xin rút học phần	P.QLĐT
6	Đơn xin hoãn thi kết thúc học phần	TT.KT&ĐBCLGD
7	Đơn xin dự thi kết thúc học phần lần 2	TT.KT&ĐBCLGD
8	Đơn xin khiếu nại điểm	TT.KT&ĐBCLGD
9	Đơn xin làm đồ án, khóa luận tốt nghiệp	P.QLĐT
10	Đơn xin học cùng lúc hai chương trình	P.QLĐT
11	Đơn xin xét tốt nghiệp	P.QLĐT
12	Đơn xin chuyển trường	P.QLĐT
13	Đơn xin nghỉ học và bảo lưu kết quả học tập (Đơn xin ngưng học và bảo lưu kết quả)	P.QLĐT
14	Đơn xin học lại	P.QLĐT
15	Đơn xin cấp bảng điểm (bản sao từ sổ gốc)	P.QLĐT
16	Đơn xin cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp (Áp dụng cho trường hợp bị mất bằng tốt nghiệp)	P.QLĐT
17	Đơn xin xác nhận đã học xong chương trình đào tạo	P.QLĐT
18	Đơn xin chuyển sang chương trình giáo dục khác	P.QLĐT
19	Đơn khiếu nại (Áp dụng cho các trường hợp khiếu nại theo quy định của pháp luật)	P.TTPC
20	Đơn xin hoàn trả học phí (Áp dụng đối với HS-SV khóa cũ)	P.TV
21	Đơn xin hoàn trả học phí và lệ phí đầu năm	P.TV
22	Đơn xin đăng ký dự kiểm tra cấp chứng chỉ	TT.NN-TH
23a	Giấy xác nhận là SV hệ VL-VH để hoãn nghĩa vụ quân sự	P.GDTX
23b	Đơn xin xác nhận	P.GDTX
24	Đơn xin cấp học bổng đồng hành cùng sinh viên	TT.HTSV&QHDN
25	Giấy xác nhận và cam kết trả nợ vay NHCSXH kèm biểu mẫu danh sách	TT.HTSV&QHDN
26	Đơn xin đăng ký học liên thông hệ chính quy	P.QLĐT	Ban hành mới
27	Đơn xin chấm phúc khảo cấp CCQG tin học	TT.KT&ĐBCLGD	Ban hành mới
28	Đơn xin chấm phúc khảo cấp CCQG Tiếng anh	TT.KT&ĐBCLGD	Ban hành mới
29	Đơn xin đăng ký dự kiểm tra cấp chứng nhận định hướng TOEIC nội bộ	TT.KT&ĐBCLGD	Ban hành mới
30	Đơn xin chấm phúc khảo (bậc TCCN)	TT.KT&ĐBCLGD	Ban hành mới
31	Đơn xin chấm phúc khảo tốt nghiệp	TT.KT&ĐBCLGD	Ban hành mới
32	Phiếu đánh giá rèn luyện của HSSV hệ chính quy tập trung	P.CTCT&SV	Ban hành mới
33	Phiếu đánh giá rèn luyện của HSSV liên thông	P.CTCT&SV	Ban hành mới
34	Giấy xác nhận là sinh viên đang học tại Trường (hệ chính quy)	P.CTCT&SV	Ban hành mới
35	Đơn xin trợ cấp xã hội	P.CTCT&SV	Ban hành mới
36a	Đơn đề nghị miễn, giảm học phí	P.CTCT&SV	Ban hành mới
36b	Bản cam kết	P.CTCT&SV	Ban hành mới
37	Giấy xác nhận vay vốn	TT.HTSV&QHDN	Ban hành mới
86	Đơn xin chấm phúc khảo (thi kết thúc học phần)
II. BIỀU MẪU DÀNH CHO CCVC
38	Đơn xin xác nhận là CBVC của trường	P.TC-HC
39	Giấy đi đường (Áp dụng cho viên chức đi công tác và đi học)	P.TC-HC
40	Đơn dự tuyển viên chức	P.TC-HC	Mẫu của Bộ
41	Đơn xin chuyển công tác ra ngoài trường	P.TC-HC
42	Giấy giới thiệu CCVC	P.TC-HC
43	Biên bản thanh lý hợp đồng	P.TV
44	Hợp đồng giảng dạy (hợp đồng thỉnh giảng)	P.TV
45	Phiếu yêu cầu chuyển EMS	P.TC-HC
46	Lý lịch CC,VC	P.TC-HC	Mẫu của Bộ
47	Kế hoạch công tác của viên chức giảng dạy	P.TC-HC
48	Kế hoạch công tác của viên chức hành chính	P.TC-HC
49	Mẫu thống kê kết quả nghiên cứu khoa học	P.TC-HC	Ban hành mới
50	Đơn xin chấm dứt hợp đồng làm việc	P.TC-HC	Ban hành mới
51	Đơn xin nghỉ việc không hưởng lương	P.TC-HC	Ban hành mới
52	Lý lịch tự thuật của viên chức	P.TC-HC	Ban hành mới
53	Báo cáo tháng	P.TC-HC	Ban hành mới
54	Báo cáo sơ kết học kỳ I	P.TC-HC	Ban hành mới
55	Mẫu thống kê hoạt động quan hệ quốc tế	P.TC-HC	Ban hành mới
56	Mẫu thống kê sĩ số học viên các lớp cao học	P.TC-HC	Ban hành mới
57	Mẫu thống kê kết quả tốt nghiệp các lớp cao học	P.TC-HC	Ban hành mới
58	Đơn xin thôi việc	P.TC-HC	Ban hành mới
59	Mẫu đăng ký coi thi kết thúc học phần	TT.KT&ĐBCLGD	Ban hành mới
60	Đơn xin đi nước ngoài	P.TC-HC	Ban hành mới
	Mẵu 1 - BC đi nước ngoài vì việc công; Mẵu 2 - BC đi nước ngoài vì việc riêng
III. CÁC BIỂU MẪU BÁO CÁO - THỐNG KÊ
61	Thống kê CSVC	CSVC-P.QTTB
62	Thống kê KQ NCKH	NCKH-P.QHQT
63	TK Quy mô HS-SV bậc ĐHCQ	QMĐHCQ-P.CTCTSV
64	TK Quy mô HS-SV bậc ĐH liên thông	QM ĐHLT-P.CTCTSV
65	TK Quy mô HS-SV bậc ĐH VL-VH	QM ĐH VL-VH-P.CTCTSV
66	TK Quy mô HS-SV bậc CĐCQ	QM CĐCQ-P.CTCTSV
67	TK Quy mô HS-SV bậc CĐ liên thông	QM CĐLT-P.CTCTSV
68	TK Quy mô HS-SV bậc CĐ VL-VH	QM CĐVL-VH-P.CTCTSV
69	TK Quy mô HS-SV bậc TCCN	QM TCCN-P.CTCTSV
70	TK KQ TN theo bậc đào tạo	TN NAM-P.ĐT
71	TN theo ngành ĐT  Bậc ĐH CQ	TN ĐH CQ-P.ĐT
72	TN theo ngành ĐT  Bậc CĐCQ	TN CĐ CQ-P.ĐT
73	TN theo ngành ĐT  Bậc TCCNCQ	TN TCCN -P.ĐT
74	TN theo ngành ĐT bậc ĐH VL-VH	TN ĐH VL-VH-K.GDTX
75	TN theo ngành ĐT bậc ĐH LT	TN ĐH LT-P.ĐT
76	TN theo ngành ĐT bậc CĐ LT	TN CĐ LT-P.ĐT
77	TN theo ngành ĐT bậc CĐ VL-VH	TN CĐ VL-VH-P.ĐT
78	TK KQ TN các lớp bồi dưỡng ngắn hạn	TN BDNH-P.ĐT
79	Báo cáo tình hình biến động nhân sự	NL-P.TCCB
80	TK trình độ chuyên môn CB, GV, Nhân viên	TĐCBVC-P.TCCB
81	TK số lượng GV theo đơn vị	SLGV-P.TCCB
82	TK trình độ GV theo khoa	TĐGV-P.TCCB
83	TK SL CBVC theo trình độ và hình thức lao động	HTLĐ-P.TCCB
84	TK số lượng giảng viên thỉnh giảng	GVTG-KHOA
85	Báo cáo xét điều kiện dự thi kết thúc học phần hệ ĐH, CĐ và TCCN	XĐKDT-KHOA

 

 

Phòng Tổ chức - Hành chính